RNCP38506 - Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

La certification Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE, de niveau 4, délivrée par le Centre National d'Enseignement à Distance (CNED) - Site de Lyon, a pour objectif de former des professionnels compétents dans les domaines de la comptabilité et de l'administration. Les activités visées par la certification sont la réalisation des activités comptables courantes de la PME, telles que la comptabilisation des opérations courantes, le suivi des comptes clients et fournisseurs et la préparation de la TVA mensuelle. Les titulaires de ce diplôme pourront également participer aux activités de fin d'exercice de la PME, en évaluant l'actif et le passif, en ajustant les postes du compte de résultat et en contribuant à l'élaboration des tableaux de bord de gestion. Ils seront également formés à l'assistanat administratif de l'entreprise, notamment en matière de communication interne et externe avec les collaborateurs, les clients et les fournisseurs, les banques et les administrations.

Les compétences attestées par la certification incluent la capacité à actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable en fonction des données physiques de la PME, à enregistrer quotidiennement les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier, et à importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel. Les titulaires de ce diplôme seront également en mesure de contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l'importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales, de lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements, et d'établir un état de rapprochement bancaire. Ils sauront également déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables, ainsi que calculer les dépréciations d'actif en complétant les tableaux extra-comptables de l'entreprise.

Les titulaires de ce diplôme seront également en mesure de rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs. Ils pourront également passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d'inventaire dans les différents journaux, en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques. Ils seront également formés à déterminer le coût de revient d'un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d'un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de l'entreprise et à simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable.

En plus des compétences techniques en comptabilité, les titulaires de ce diplôme seront également formés à l'accueil des contacts entrants, en adaptant leur réponse à l'interlocuteur et au contexte, ainsi qu'à l'élaboration de documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes, en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté. Ils sauront également mettre en place des outils de relance pour les clients ou prospects, coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d'Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l'aide des outils de communication collaboratifs, classer les documents administratifs en utilisant les règles d'archivage et les applicatifs de la PME, et collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l'administration du personnel et à l'assistance comptable et commerciale. Enfin, ils seront en mesure de sélectionner des fournisseurs d'un produit ou d'un service selon les critères économiques, de qualité, sociaux et environnementaux de la PME.

Les métiers accessibles après l'obtention de ce diplôme sont variés et incluent notamment ceux d'assistant comptable, d'assistant administratif et comptable, de secrétaire comptable, d'agent administratif et de facturière. Les titulaires de la certification seront essentiellement présents dans les petites et moyennes entreprises, TPE/PME-PMI/associations, quel que soit le secteur d'activité.

Avec un marché du travail en pleine mutation et une digitalisation accrue, les métiers de l'assistanat évoluent et requièrent désormais polyvalence, agilité et parfaite maîtrise des nouveaux outils digitaux. Les assistants ont davantage de responsabilités et doivent traiter des sujets pluridisciplinaires. La certification ASCA prépare depuis 2007 des assistants comptables performants et spécialistes des PME/TPE, en constante évolution pour répondre aux besoins des entreprises.

La compétence 0 de la certification consiste à mettre en oeuvre les travaux préparatoires et d'aide à la décision pour la fin d'exercice de la PME, notamment en calculant les dépréciations d'actif et en complétant les tableaux extra-comptables de l'entreprise. Les titulaires de ce diplôme seront donc parfaitement préparés pour gérer les différentes missions comptables et administratives au sein d'une PME ou d'une TPE.