RNCP38048 - Responsable achats

la prestation réalisée par le fournisseur, en organisant des actions de contrôle, en utilisant des méthodes et outils appropriés, tout en respectant les dispositions contractuelles, pour garantir la conformité des biens et services aux attentes de l’entreprise.

La certification Responsable achats, de niveau 6 et délivrée par CEGOS, permet d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer le métier de Responsable Achats (RA). Ce professionnel, en collaboration avec la direction générale, est chargé de gérer les aspects organisationnels, contractuels, financiers et logistiques des achats de l'entreprise. Son objectif est d'atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs de l'établissement en matière d'acquisition de biens et services, tout en représentant la société lors des négociations commerciales. Il est en charge du portefeuille achats de l'entreprise, c'est-à-dire des biens et services nécessaires à ses activités, et définit et met en place des stratégies d'achat en fonction des orientations stratégiques données par sa direction de rattachement.

Le Responsable achats peut être amené à encadrer une équipe de professionnels et doit gérer des relations transversales avec les différentes fonctions de l'entreprise. Son rôle est également de rapporter les résultats obtenus sur son périmètre achats et de proposer des améliorations pour le service rendu par la fonction. Les activités professionnelles visées par la certification sont les suivantes :

• Analyse globale de l'entreprise et de son contexte pour identifier les contributions des achats au fonctionnement de l'entreprise.
• Définition d'axes stratégiques sur son périmètre achats en lien avec les orientations politiques de l'entreprise, notamment en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).
• Analyse des dépenses passées et des besoins futurs de l'entreprise pour prioriser les actions à mener en matière d'achats.
• Étude des marchés fournisseurs pour prévenir les risques et saisir les opportunités impactant l'entreprise.
• Présentation des choix et propositions d'actions par portefeuille d'achats pour confirmer l'alignement stratégique et justifier les ressources à mobiliser.
• Expression des besoins fonctionnels de biens et services pour maximiser les choix possibles et favoriser l'innovation.
• Ciblage de fournisseurs en fonction des critères spécifiques et du contexte du marché pour faciliter les futures consultations et anticiper les risques.
• Construction d'une approche collaborative avec les fournisseurs pour favoriser le co-développement et faciliter les échanges transactionnels tout en respectant la réglementation et les principes de la RSE.
• Analyse des propositions des fournisseurs pour objectiver les critères de négociation et s'assurer du respect des intérêts des parties.
• Conduite de réunions avec les fournisseurs en utilisant des méthodes de communication interpersonnelle respectueuses tout en maximisant l'impact de son argumentation.
• Analyse des réactions des interlocuteurs pour s'adapter positivement à la situation et respecter les intérêts des deux parties.
• Définition des engagements spécifiques à la prestation attendue et proposition de clauses contractuelles adaptées en sollicitant un avis juridique.
• Pilotage de la relation avec les fournisseurs pour appliquer et faire appliquer les dispositions contractuelles convenues en phase de réalisation des prestations.
• Communication des informations relatives aux commandes et conditions commerciales à l'ensemble des services associés pour optimiser la gestion des flux physiques et d'informations entre l'entreprise et ses fournisseurs.
• Analyse de la qualité des prestations réalisées par les fournisseurs en respectant les dispositions contractuelles pour garantir la conformité aux attentes de l'entreprise.

La certification atteste des capacités à :

• Caractériser le positionnement de l'entreprise dans son secteur d'activité et identifier les contributions des achats à son fonctionnement.
• Définir des axes stratégiques d'achat en lien avec les orientations politiques de l'entreprise.
• Analyser les dépenses passées et les besoins futurs de l'entreprise en matière d'achats.
• Étudier les marchés fournisseurs pour saisir les opportunités et prévenir les risques.
• Présenter ses choix et propositions d'actions en lien avec l'alignement stratégique et les ressources à mobiliser.
• Exprimer les besoins fonctionnels de biens et services pour maximiser les choix et favoriser l'innovation.
• Cibler les fournisseurs en fonction des critères et du contexte du marché.
• Construire une approche collaborative avec les fournisseurs en favorisant le co-développement et en respectant la réglementation et les principes de la RSE.
• Analyser les propositions des fournisseurs pour objectiver les critères de négociation et s'assurer du respect des intérêts des parties.
• Conduire des réunions avec les fournisseurs en utilisant des méthodes de communication respectueuses.
• Analyser ses propres réactions et celles de ses interlocuteurs pour s'adapter positivement à la situation.
• Définir les engagements spécifiques à la prestation attendue et proposer des clauses contractuelles adaptées.
• Piloter la relation avec les fournisseurs pour appliquer et faire appliquer les dispositions contractuelles convenues.
• Communiquer les informations relatives aux commandes et conditions commerciales à l'ensemble des services associés.
• Analyser la qualité des prestations réalisées par les fournisseurs pour garantir la conformité aux attentes de l'entreprise.