RNCP38045 - Assistant en ressources humaines

leurs demandes et en leur transmettant les informations demandées en vue de garantir la régularité des déclarations et le versement des prestations

La certification d'Assistant en ressources humaines est un titre de Niveau 5 délivré par l'INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE. Ce diplôme valide des compétences dans l'administration des dossiers individuels des collaborateurs de leur arrivée à leur départ de l'entreprise, la gestion des informations RH, la participation au bon déroulement du Comité Social et Economique (CSE) ainsi que l'organisation des instances représentatives du personnel (IRP). Il permet également d'acquérir des compétences en reporting de données sociales, en gestion des recrutements de non-cadres, en intégration des nouveaux collaborateurs et en gestion des actions de formation des employés.

Les capacités attestées par cette certification incluent la rédaction de contrats de travail conformes aux consignes de la hiérarchie et aux modèles types, ainsi que l'assurance des démarches administratives obligatoires liées à l'embauche d'un collaborateur. Cela inclut notamment la réalisation des déclarations d'affiliations aux différentes caisses et le respect des obligations déclaratives et des délais légaux afin de garantir un dossier individuel complet et en accord avec la réglementation en vigueur.

Les détenteurs de cette certification sont également en mesure de suivre le personnel de l'entreprise en respectant les échéances et en prenant en compte les changements de situation des salariés. Ils sont également en mesure d'assister le Directeur ou le Responsable des Ressources Humaines dans les procédures disciplinaires et contentieuses, en rédigeant les documents nécessaires et en assurant le suivi de ces procédures.

Les diplômés sont également compétents pour préparer les documents de sortie des salariés et gérer les désaffiliations en informant les employés de leurs droits à la portabilité de leur prévoyance. Ils doivent également effectuer une veille juridique et sociale régulière pour maintenir leurs pratiques RH en conformité avec la réglementation en vigueur.

Les professionnels certifiés doivent également être en mesure d'informer et de conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication, en adoptant une posture de service et en prenant en compte les personnes en situation de handicap. Ils doivent également assurer le traitement et la diffusion de l'information sociale au sein du service RH et des autres services en utilisant les canaux de communication internes appropriés.

Les compétences en organisation sont également évaluées dans cette certification, avec la capacité d'assister la hiérarchie dans l'organisation des élections professionnelles, en présentiel ou à distance, en calculant le nombre d'électeurs et en participant à la rédaction du protocole préélectoral. Les titulaires de cette certification doivent également assurer le suivi des temps de délégation des salariés élus et mettre en place toutes les procédures nécessaires pour le bon fonctionnement du CSE.

La gestion des données sociales est également un aspect important de cette certification, avec la capacité d'établir et d'actualiser des tableaux de bord sociaux sur différents supports afin de les intégrer dans les documents de synthèse BDESE (base de données économiques, sociales et environnementales).

Enfin, les compétences en gestion des temps et de la paie sont également évaluées, avec la collecte et la vérification des éléments variables de la paie auprès des différents intervenants et la vérification de la cohérence des bulletins de paie édités. Les titulaires de cette certification doivent également gérer les relations avec les organismes sociaux et garantir la régularité des déclarations et le versement des prestations.