RNCP37067 - Secrétaire de mairie (DU)

l’exécution du budget en s’appuyant sur les outils de suivi budgétaire, de tableaux de bord, de gestion prévisionnelle afin de garantir la bonne gestion financière de la commune.

La Certification Secrétaire de mairie (DU) est un titre de niveau 5 délivré par l'Université de Lorraine. Elle vise à former des professionnels capables de gérer les différentes instances communales, de mettre en oeuvre des projets communaux, d'évaluer les risques juridiques, d'accueillir et de renseigner le public, de rédiger des documents administratifs, de préparer et d'organiser les opérations électorales, de gérer les finances et les ressources humaines de la commune, ainsi que de mettre en oeuvre l'achat public et de gérer le domaine communal.

Les compétences attestées par cette certification sont nombreuses. Les secrétaires de mairie doivent être en mesure d'organiser matériellement les différentes instances communales conformément aux exigences légales et réglementaires, en utilisant le Code Général des Collectivités. Ils doivent également animer ces instances et accompagner les élus dans leur prise de décisions en préparant des dossiers techniques. La rédaction de comptes rendus, de procès-verbaux, de délibérations et d'arrêtés en lien avec les instances communales et les conventions fait également partie de leurs responsabilités, en utilisant les règles juridiques en vigueur dans les collectivités territoriales.

La tenue d'une bonne gestion documentaire est également une compétence essentielle pour les secrétaires de mairie. Ils doivent être en mesure de classer les comptes rendus et procès-verbaux des instances communales afin d'assurer la transparence auprès des citoyens, en utilisant le plan de classement de la collectivité pour conserver les décisions prises.

Concevoir les projets de l'équipe municipale en utilisant des outils de planification est également une compétence importante pour les secrétaires de mairie, afin de garantir la mise en oeuvre du programme de la commune. Ils doivent également être en mesure de gérer les relations avec les parties prenantes en utilisant des outils de démocratie participative et de concertation des usagers, dans le but d'améliorer la prise de décision communale et de susciter l'adhésion à celle-ci.

Les secrétaires de mairie doivent également être capables de mettre en oeuvre les actions planifiées et les décisions prises en utilisant des outils d'études et de diagnostic, afin de répondre aux enjeux du bloc local en lien avec l'intercommunalité.

Ils doivent également avoir la capacité de renseigner l'équipe municipale sur les risques d'un projet en s'appuyant sur les services supports compétents, afin de mobiliser les compétences internes et externes nécessaires pour la bonne structuration du projet. La garantie de la légalité des actes juridiques produits par la commune est également une compétence essentielle, en utilisant le Code Général des Collectivités Territoriales et en sollicitant l'expertise des services compétents pour sécuriser les décisions de la collectivité.

Les secrétaires de mairie doivent également fournir des renseignements légaux dans le respect des règles de confidentialité et de respect mutuel, en appliquant les règles de médiation, de négociation et de gestion des conflits pour garantir la qualité du service public. Ils doivent être en mesure de répondre aux demandes des administrés en mobilisant toutes les ressources à l'échelle communale et intercommunale, afin de garantir la qualité du service public.

La délivrance des actes d'état-civil relevant de la compétence de la commune est également une responsabilité importante pour les secrétaires de mairie. Ils doivent s'appuyer sur le Code Général des Collectivités Territoriales, le Code civil, l'instruction générale de l'état civil, ainsi que sur les plateformes et logiciels métier dédiés pour répondre aux demandes des administrés et des administrations concernées.

De même, ils doivent délivrer les autorisations d'urbanisme relevant de la compétence de la commune, en utilisant le Code Général des Collectivités Territoriales, le Code de l'urbanisme, les plateformes et logiciels métier dédiés, ainsi que leur connaissance des schémas intercommunaux (SCOT, PLUI, schéma d'assainissement), pour répondre aux demandes des administrés et des administrations concernées.

En ce qui concerne la gestion des concessions funéraires, les secrétaires de mairie doivent agir dans le respect de la législation funéraire, du Code Général des Collectivités Territoriales et du pouvoir de police administrative du maire, afin de garantir les droits des familles.

La mise à jour de la liste électorale est également une tâche importante pour les secrétaires de mairie. Ils doivent s'appuyer sur la plateforme dédiée, en respectant les textes et en lien avec les services de l'Etat et l'INSEE, pour inscrire, radier ou modifier les électeurs et garantir ainsi la fiabilité de la liste électorale.

Enfin, les secrétaires de mairie doivent organiser les scrutins et les bureaux de vote en respectant les textes et en lien avec les services de l'Etat, afin de sécuriser le déroulement des élections. Ils doivent également contrôler l'exactitude des résultats électoraux des bureaux de vote en lien avec les services de l'Etat, pour consolider les décomptes des voix et garantir la sincérité du scrutin.

En ce qui concerne la gestion financière de la commune, les secrétaires de mairie doivent être capables de préparer le budget en respectant les principes budgétaires publics, en utilisant les outils métier et en lien avec les autorités municipales compétentes, afin que le conseil municipal puisse délibérer et voter le budget.

Ils doivent également assurer les opérations de comptabilité courante en respectant les procédures comptables et la comptabilité publique, en s'appuyant sur les outils métiers pour organiser la mise en oeuvre des crédits budgétaires.

Enfin, les secrétaires de mairie doivent monter les dossiers de demandes de subventions et de financement en s'appuyant sur les dispositifs existants et en lien avec les autorités compétentes, pour financer les projets de la collectivité. Ils doivent également assurer le suivi de l'exécution du budget en utilisant des outils de suivi budgétaire, des tableaux de bord et de la gestion prévisionnelle, afin de garantir une bonne gestion financière de la commune.