RNCP36434 - Secrétaire comptable

La certification de secrétaire comptable est un titre de niveau 4 délivré par le Haut Commissariat de la République en Polynésie Française. Ce diplôme atteste des compétences nécessaires pour assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités, traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines, effectuer des travaux courants de comptabilité et préparer la paie ainsi que les déclarations sociales courantes.

Les capacités attestées par cette certification sont les suivantes :

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l'équipe

2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :

• Assurer l'administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

3. Assurer les travaux courants de comptabilité :

• Comptabiliser les documents commerciaux
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
• Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes

4. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes :

• Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
• Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Les compétences transversales nécessaires à l'emploi de secrétaire comptable sont :

• Organiser son environnement de travail et ses activités
• Assurer une veille technologique et informationnelle
• S'adapter à des situations et des interlocuteurs variés
• Contrôler la conformité des productions comptables
• Mettre en oeuvre les modes opératoires de la comptabilité

Cette certification est utile dans tous les secteurs d'activités et permet d'accéder à des emplois tels que secrétaire comptable, secrétaire, secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant administratif ou encore secrétaire facturier.

Les objectifs de cette certification sont de présenter l'évolution du Titre à finalité Professionnelle et de mettre à jour les compétences nécessaires pour le métier de secrétaire comptable. La révision de ce titre en 2017 a permis de préciser certaines activités et compétences pour prendre en compte les évolutions numériques et répondre aux besoins du marché du travail.

Les compétences évaluées pour l'obtention de cette certification sont les suivantes :

Compétence 0 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer l'administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

Compétence 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l'équipe

Compétence 2 : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

• Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
• Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Compétence 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité

• Comptabiliser les documents commerciaux
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
• Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes