RNCP35660 - Chef de projet en ingénierie documentaire

La certification Chef de projet en ingénierie documentaire est un diplôme de niveau 7 délivré par le Conservatoire National des Arts et Métiers. Elle permet d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer des activités variées liées à la conception de dispositifs ou de services de contenus numériques. Le chef de projet en ingénierie documentaire peut travailler dans différents secteurs tels que la recherche et développement, l'innovation, la gestion des risques, l'efficacité organisationnelle ou l'amélioration des processus. Il peut également exercer dans différents domaines fonctionnels tels que la communication, la direction des systèmes d'information, la qualité ou la direction du numérique, avec des priorités différentes selon le type d'organisation (institutions culturelles, scientifiques, start-up, associations, PME, TPE...).

Les activités visées par la certification sont multiples et comprennent notamment la gestion de l'information et la structuration de celle-ci. Le chef de projet en ingénierie documentaire commence par réaliser un audit des besoins auprès des acteurs impliqués pour proposer des solutions adaptées aux contraintes organisationnelles, juridiques et techniques. Il travaille en étroite collaboration avec la Direction des systèmes d'information et pilote la réalisation du projet en coordonnant l'équipe, en gérant le budget et en conduisant le changement. Il assure également un suivi et un contrôle des performances des dispositifs déployés.

En tant qu'expert dans tous les types de projets, le chef de projet en ingénierie documentaire est le référent pour le traitement intellectuel des contenus et leur formalisation dans des modélisations conceptuelles pour les services numériques. Il possède une bonne connaissance des systèmes de gestion de bases de données et des architectures des services Web, ce qui lui permet de conduire des projets d'informatisation et de faciliter la reprise d'un existant. Les projets qu'il mène sont principalement axés sur deux activités : la gestion électronique des documents, le records management et l'archivage, ainsi que la veille informationnelle ou documentaire. Ces deux axes nécessitent également des compétences transversales en structuration de l'information.

Le chef de projet en ingénierie documentaire est également chargé de mettre en place des projets de gestion électronique de documents, de records management et d'archivage. Il évalue les pratiques de gestion des documents dans l'entreprise et met en place une politique de gestion électronique adaptée, que ce soit pour des documents d'activité ou des documents à valeur probatoire. Il participe également à la mise en place de services et de produits de veille informationnelle et documentaire en élaborant une stratégie de veille et en mettant en oeuvre des actions et des outils adaptés. Il utilise également les outils numériques pour produire des livrables synthétiques tels que des notes de synthèse, des datavisualisations ou des tableaux de bord.

Les capacités attestées par la certification comprennent notamment l'analyse des besoins et des ressources liés au projet de gestion de l'information, la mise en place d'un cadre de travail et d'une stratégie de pilotage, ainsi que la coordination de l'équipe et le suivi du projet. Le chef de projet en ingénierie documentaire est également en mesure de choisir et d'utiliser les référentiels adaptés pour décrire les ressources informationnelles, de modéliser les données pour une base documentaire et de conduire des études préalables à la réalisation d'un portail d'information. Il peut également élaborer une stratégie de veille et mettre en oeuvre des actions en utilisant les outils et méthodologies adaptés.

En résumé, la certification Chef de projet en ingénierie documentaire permet d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer des activités variées liées à la conception de dispositifs ou de services de contenus numériques. Elle offre également des perspectives d'évolution dans différents secteurs et domaines fonctionnels, en mettant l'accent sur la gestion de l'information, la structuration des contenus et la veille informationnelle et documentaire. Les compétences attestées par la certification permettent au chef de projet en ingénierie documentaire de piloter des projets complexes et de répondre aux besoins des organisations en matière de gestion de l'information.